Digitale Postenverteilung
Lesen Sie digitale Kontoauszüge ein und verteilen Sie diese an entsprechende Abteilungen.
Moderne und schnelle Postenverteilung
Jeden Tag werden viele Zahlungsposten in Landratsämtern/Städten mit Excel oder Hand verteilt. Mit der Digitalen Postenverteilung (AWG) können Sie diesen Vorgang komplett digital abwickeln und jeden Tag Zeit sparen.
Optimiert für Ihre tägliche Arbeit
Übersichtliche Masken, Listen und Tabellen ermöglichen Ihnen eine einfache und schnelle
Postenverteilung.
Dabei wird für Sie der komplette Prozess der Postenverteilung digital abgebildet.
Die Vorgänge sind einfach. Erfahrungsgemäß reicht eine kurze Schulung von 30 - 45 Minuten aus,
um
die Software in Ihre Kassenstruktur zu integrieren.
- Schnelle und übersichtliche Bedienung
- Eine moderne Oberfläche erleichtert Ihre tägliche Arbeit. Durch die Zusammenarbeit mit mehreren Kreiskassen, sind die Funktionen optimal auf Ihre Arbeit in der Kasse zugeschnitten.
- Individualisierung
- In jedem Posten können Sie eine Bemerkung hinterlegen. Perfekt für kurze Notizen oder Vermerke. Mit simplen Einstellungen und einer Benutzerverwaltung können wir zusammen mit Ihnen die Software auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden.
- Automatische E-Mails
- Automatisch erzeugte E-Mails mit Anhängen erleichtern die Kommunikation zwischen Sachgebieten und Mitarbeitern. Dadurch sparen Sie wiederholende Tätigkeiten und können Ihre kostbare Zeit für konstruktive und postive zwischenmenschliche Kommunikation nutzen.
Dokumente - Einfach und Digital
Alle Postenverteilungen innerhalb Ihrer Institution können einfach als PDF-Dokumente abgelegt werden. Excel-Exporte und weitere verschiedene Summierungen können Sie ebenfalls einfach abspeichern.
- Dokumentierung von Verteilung und Tagesumsätzen
- Verteilungen an Sachgebiete, Abteilungen und Mitarbeiter können als Gesamtliste ausgedruckt werden. Zusammengefasste Tagesumsatz-Listen geben zusätzlich Einsicht in Ihren täglichen Zahlungsverkehr.
- Einbezeihung aller Sachgebiete
- Die 'Digitale Postenverteilung' kann von mehreren Benutzern gleichzeit verwendet werden. Dadurch können Sie alle Sachgebiete/Abteilungen mit einbeziehen und Ihre digitalisierung auf einfachem Weg voranbringen.
Zeit sparen und Ihre Konzentration auf die wichtigen Dinge lenken.
Schreiben Sie uns einfach eine kurze Mail und wir geben Ihnen einen Einblick von 10 Minuten
Eine kostenfreie Testversion können wir Ihnen auch gerne zur Verfügung stellen.
Bei Fragen sind wir für Sie da.